ソクミツでできること
ソクミツは、葬儀社向けの見積書の作成・管理サービスです。この記事では、できることと画面の構成をまとめます。はじめてお使いになる方は、ここから読み始めてください。
こんなことができます
- その場で見積を作る: 商品カテゴリごとに並んだ商品から選ぶだけで、品目の多い見積も組み立てられます。祭壇の花の色や返礼品の数などはオプションで選べます
- お客様に合わせた価格: 会員価格・一般価格など、価格タイプごとに価格を持てます
- 見積の確定とロック: 確定した見積は書き換えられないようにロックされます。確定後の追加・変更は「変更見積」として残せます (ご契約のプランによっては使えません)
- 帳票の印刷: 見積書・見積書兼注文書・請求書などを PDF で出力・印刷できます。自社の書式に合わせたカスタム帳票も作れます
- インボイス制度への対応: 標準税率 10%・軽減税率 8%・非課税などが混ざった見積も、税率ごとに正しく計算します。登録番号も帳票に印字されます
- 値引きと前受金: 明細ごとの値引き、値引きの行、先に受け取った金額 (前受金) を記録できます
- 案件で束ねる: 1 件の施行に関わる複数の見積を、案件としてまとめて管理できます
- 顧客の管理: 会社名・部署・役職を含む宛名を登録し、見積に使えます
- 分析: 見積の件数や金額を期間ごとに集計できます (ご契約のプランによっては使えません)
- iPhone / iPad アプリ: 式場やご自宅で、その場で見積を作れます。電波が届かない場所での作成にも対応しています (オフラインでの利用は、ご契約のプランによっては使えません)
- 複数の組織: 1 つのアカウントで複数の組織に所属し、切り替えて使えます
プランごとの違いは プラン一覧と料金 をご覧ください。
画面の構成
画面の上のメニューから、それぞれの画面を開きます。
| メニュー | できること |
|---|---|
| ホーム | 新しい見積の作成、自分の下書き、最近の見積・案件などをまとめて表示します。詳しくは ホーム画面 |
| 見積 | 見積の一覧・検索、作成・編集・確定・印刷 |
| 案件 | 複数の見積を束ねる案件の一覧・作成 |
| 顧客 | 顧客の一覧・検索・登録 |
| 分析 | 見積の件数・金額の集計 |
| 管理 | 商品などのマスタと、組織の設定 (管理者だけに表示されます) |
画面上の「案件」は、組織の設定によって「施行」など別の呼び方になっていることがあります。
画面の右上には次のものがあります。
- ヘルプ: このヘルプセンターを別のタブで開きます
- アカウントのメニュー: 組織の切り替え、「プロフィール設定」、「ログアウト」
管理のメニュー
上のメニュー「管理」を開くと、左に次の項目が並びます。管理のメニューは 管理者にだけ 表示されます。
| まとまり | 項目 |
|---|---|
| マスタ | 商品 / オプション / オプションセット / 商品カテゴリ / 価格タイプ / 見積タイプ |
| 設定 | 組織設定 / 企業情報 / カスタム項目 / カスタム帳票 / ユーザー / データ連携 / アクセスログ / 操作ログ / AI 利用状況 / プランとお支払い |
スマートフォンなど画面が狭いときは、左上のメニュー (≡) を開くと、上のメニューと同じ項目に加えて、「マスタ管理」「設定」の中に管理の項目が並びます。
はじめに行うこと
- 新規登録: アカウントと組織を作り、無料トライアルを始めます → 新規登録と無料トライアル
- 準備: 管理者は、ホームの「はじめに設定すること」に沿って、企業情報・商品・メンバーの招待などを済ませます → ホーム画面
- 見積を作る: → 初めての見積を作る