ホーム画面
ログインして最初に開く画面です。新しい見積の作成と、自分の下書き・最近の見積・案件などをまとめて見られます。すべての方が対象です (管理者だけに出る表示もあります)。
ホームは、上のメニューの「ホーム」でいつでも開けます。
新しい見積を作成
画面右上の「新しい見積を作成」から、見積の作成を始めます。手順は 初めての見積を作る をご覧ください。
有効な商品が 1 つも無いときは「見積を作成できません」と表示されます。先に「管理 → 商品」で商品を登録 (または有効に) してください。
画面に並ぶもの
| 表示 | 内容 | 表示される方 |
|---|---|---|
| はじめに設定すること | 使い始めに済ませる設定のチェックリスト | 管理者 (使い始めの組織だけ) |
| お知らせ | トライアル中のカード登録、AI の利用枠、Salesforce の同期など、対応が必要なとき | 管理者 |
| 自分の下書き | 自分が作成した、または担当になっている下書きの見積 | 全員 |
| 自分が作成した顧客 | 自分が最近登録した顧客 | 全員 |
| 最近の案件 | 最近更新された案件 | 全員 |
| 最近の見積 | 組織全体で最近更新された見積 | 全員 |
| ヘルプの新着 | 最近更新されたヘルプの記事 | 全員 |
はじめに設定すること (管理者)
新しく作った組織では、管理者のホームに「はじめに設定すること」が表示されます。見積を作り始めるまでに済ませておきたい設定を、上から順に並べています。項目を押すと、その画面が開きます。
| 項目 | 開く画面 | 済みになるとき |
|---|---|---|
| 企業情報を登録する | 管理 → 企業情報 | 企業情報を保存したとき |
| 見積の既定値を決める | 管理 → 組織設定 | 組織設定を保存したとき |
| 商品を登録する | 管理 → 商品 | 商品を登録または編集したとき |
| オプションを用意する | 管理 → オプション | オプションを作成または編集したとき |
| メンバーを招待する | 管理 → ユーザー | メンバーを招待したとき |
| 初めての見積を作る | 見積の作成 | 見積を保存したとき |
| 帳票を整える (任意) | 管理 → カスタム帳票 | カスタム帳票を作ったとき |
- 画面を開いただけでは済みになりません。実際に保存・作成したときに印が付きます
- 組織を作ったときに入っている見本の商品・オプションは数えません。自分で登録・編集すると済みになります
- 見出しの横の「N / 6」は、済んだ項目の数です。「(任意)」の項目は数えません
- すべて済むと「準備ができました」と表示されます。「閉じる」を押すと、この一覧はホームに出なくなります
「閉じる」は組織全体に効きます。ほかの管理者のホームにも出なくなり、あとから表示し直すことはできません。閉じたあとも、それぞれの設定は「管理」のメニューからいつでも変えられます。
お知らせ (管理者)
対応が必要なときだけ、管理者のホームに表示されます。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| クレジットカードが登録されていません | トライアル中でカードが未登録のとき。「カードを登録」からお支払い方法を登録できます。詳しくは クレジットカードの登録 |
| トライアル終了後も引き続きご利用いただけます | トライアル中でカードが登録済みのとき。課金が始まる日を表示します |
| 請求書払いでご契約中です | 請求書払いの組織でトライアル中のとき。カードの登録はいりません |
| 今月の AI 利用枠を ○% 使いました | AI の月間の利用枠を 8 割以上使ったとき (使い切ると「使い切りました」と出ます)。「AI 利用状況」から詳しく見られます。詳しくは AI 利用状況 |
| Salesforce との接続が切れています | Salesforce に接続している組織で、接続に問題があるとき。「接続を確認」から接続し直してください |
| Salesforce への同期が ○ 件失敗しています | 直近 7 日の同期の失敗があるとき。「同期ジョブ」で内容を確認して再実行してください。確認したら「確認済みにする」でこのお知らせを消せます (記録は同期ジョブに残ります) |
このほか、自分が管理者で削除を予約した組織があるときは、復旧の案内が表示されます。
自分の下書き・自分が作成した顧客・最近の案件
画面の中ほどに 3 つの枠が並びます。それぞれ新しい順に 3 件まで表示します。「自分の下書き」と「自分が作成した顧客」は、見出しの横に全体の件数も出ます。
- 自分の下書き: 自分が作成した、または担当になっている下書きの見積です。押すと見積の詳細が開きます
- 自分が作成した顧客: 自分が登録した顧客と、その顧客の見積の件数です。押すと顧客の詳細が開きます
- 最近の案件: 「自分」と「組織全体」を切り替えられます。「自分」は、自分が作成した、または担当の案件です。切り替えはその端末に記憶されます
画面上の「案件」は、組織の設定によって「施行」など別の呼び方になっていることがあります。
使い始めで、下書き・自分の顧客・案件がどれも無いときは、この 3 つの枠は表示されません。
最近の見積
組織全体で最近更新された見積を 6 件まで表示します。カードには見積No・状態 (下書き / 確定)・宛名・見積タイプ・価格タイプ・有効期限・担当者・税込総額が出ます。押すと見積の詳細が開きます。
7 件以上あるときは「すべて表示」から見積の一覧を開けます。見積がまだ無いときは「最初の見積を作成」から作り始められます。
変更見積はここには並びません。元の見積の詳細から開いてください。
ヘルプの新着
直近 30 日に更新されたヘルプの記事を、新しい順に 5 件まで表示します。新しい機能が加わったときは、ここで確認できます。記事と「ヘルプセンター」は別のタブで開きます。