企業情報の設定
見積書・請求書などの帳票に「発行元」として出る、会社の情報を登録します。設定できるのは 管理者 です。
開き方
管理 → 企業情報 を開きます。
スマホ・タブレットなど画面が狭いときは、左上のメニュー (≡) の「設定」の中にあります。
項目を入力したら、画面下の「変更を保存」を押します。
入力する項目
| まとまり | 項目 | 説明 |
|---|---|---|
| 会社ロゴ | ロゴ | 「ロゴをアップロード」から画像を選びます (下の「ロゴ」参照) |
| 基本情報 | 正式社名（印刷用） | 帳票に出る事業者名です。空欄のときは、管理 → 組織設定 の「組織名」が使われます |
| 正式社名（カナ） | 社名のフリガナです | |
| 代表者名 | 例: 代表取締役 山田太郎 | |
| 登録番号（インボイス） | 適格請求書発行事業者の登録番号です (下の「登録番号」参照) | |
| 住所情報 | 郵便番号・都道府県・市区町村・町名・番地・建物名 | 入力すると、下の「印刷用住所」が自動で作り直されます |
| 印刷用住所（見積書表示） | 1行目・2行目・3行目 | 帳票に印字する住所です。自動で入った内容を自由に書き換えられます |
| 連絡先情報 | 電話番号・FAX番号・メールアドレス・ウェブサイト |
画面の右側の「印刷プレビュー」で、入力した内容の見え方を確かめられます。
住所情報を書き換えると、印刷用住所は自動で作り直されます。印刷用住所を手で直した場合は、住所情報を変えたあとにもう一度確かめてください。
登録番号（インボイス）
適格請求書発行事業者の登録番号 (T + 13 桁の数字) を入力します。
- 先頭の T は省略して入力してかまいません。保存すると T が付きます
- 全角の数字・ハイフン・空白が混ざっていても、保存のときに整えられます
- 13 桁の数字になっていないと保存できません
- 登録番号を入れると、標準の帳票すべて (見積書・兼注文書・請求書など) の発行元の欄に「登録番号: T…」と印字されます
- 適格請求書発行事業者として登録していない場合は、空欄 にしてください
「法人番号が入っている可能性があります」と表示された場合は、登録番号ではない番号 (T の付かない 13 桁の法人番号など) がこの欄に入っています。このままだと帳票にその番号が印字されます。登録事業者であれば先頭に T を付けて保存し、登録していなければ空欄にして保存してください。
ロゴ
- 画像ファイル (2MB 以下) を選べます。おすすめは横 400px × 縦 100px 程度の PNG です
- 画像を選ぶとその場で保存されます (「変更を保存」を押す必要はありません)
- 差し替えるときは、もう一度「ロゴをアップロード」から選びます
標準の帳票に出る内容
見積書・兼注文書・請求書などの標準の帳票では、右上の発行元の欄に次の内容が出ます。
| 帳票に出る内容 | 元になる項目 |
|---|---|
| 社名 | 正式社名（印刷用）。空欄なら組織名 |
| 住所 | 印刷用住所の 1 行目と 2 行目 |
| 登録番号 | 登録番号（インボイス） |
| TEL | 電話番号 |
| メールアドレス | メールアドレス |
| 担当者 | 見積ごとの「担当者」 |
代表者名・FAX 番号・ウェブサイト・会社ロゴ・印刷用住所の 3 行目は、標準の帳票には出ません。これらを載せたい場合は、カスタム帳票 で差し込めます。