操作ログ
組織の中で、いつ・誰が・何のデータを作成・更新・削除したかを確かめる画面です。管理者だけが使えます。
ご契約のプランによっては使えません。使えないプランでは「操作ログはご契約中のプランではご利用いただけません」と表示されます。プランの違いは プラン一覧と料金 か、「管理 → プランとお支払い」のプラン選択画面で確かめてください。
開き方
「管理 → 操作ログ」を開きます。
スマホ・タブレットなど画面が狭いときは、左上のメニュー (≡) の「設定」の中にあります。
画面の見方
新しい順に 50 件ずつ表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 日時 | 操作した日時 (分まで) |
| ユーザー | 操作した人の名前 |
| 操作 | 「作成」「更新」「削除」「公開」「ロールバック」 |
| 対象 | 何のデータか (「見積」「顧客」「商品」など) |
| 対象名 | 見積の件名・顧客名・商品名など |
| 変更内容 | 変更の要約。押すと、項目ごとに「変更前 → 変更後」が開きます |
スマホでは、1 件ずつカードの形で表示されます。
記録される操作
次のデータの作成・更新・削除が記録されます。
| 対象 | 主な操作 |
|---|---|
| 見積・見積明細・見積オプション・手書きサイン | 見積の作成・編集・確定・削除、サインの追加 |
| 案件 | 案件の作成・編集・削除 |
| 顧客 | 顧客の登録・編集・削除 |
| 商品・商品価格・商品カテゴリ | 商品マスタの変更 |
| オプション・オプション選択肢・オプションセット | オプションの変更 |
| 価格タイプ・見積タイプ | マスタの変更 |
| 組織 | 組織設定・企業情報の変更、組織の削除・復旧 |
| ユーザー権限 | ユーザーの招待・役割の変更・利用停止・削除 |
| カスタム帳票 | 帳票の作成・編集・削除、「公開」「ロールバック」 |
| カスタム項目 | カスタム項目の作成・編集・削除 |
画面上の「案件」は、組織の設定によって「施行」など別の呼び方になっていることがあります。
- ログインと CSV の出力は、操作ログではなく アクセスログ に記録されます
- PDF の出力など、データを変えない操作は記録されません
- API キーや外部アプリ (AI アシスタントなど) からの変更も記録されます。外部アプリの操作は、接続を許可した人の名前で記録されます
- Salesforce への送信・受信の記録は「同期ジョブ」に残ります → Salesforce 連携
絞り込み
画面右上の 2 つの選択欄で絞り込めます。
| 選択欄 | 選べるもの |
|---|---|
| 対象 | 「すべて」のほか、「見積」「顧客」「商品」「案件」「ユーザー権限」「カスタム帳票」など |
| 操作 | 「すべて」「作成」「更新」「削除」「公開」「ロールバック」 |
期間や操作した人での絞り込み、CSV での書き出しは、この画面にはありません。
さかのぼって見られる期間
どれだけ前の記録まで見られるかは、ご契約のプランによって違います。プラン選択画面に表示される日数を確かめてください。